A Petrobras iniciou neste mês o processo de instalação do BrOffice.org em seu parque de máquinas, estimado em 90 mil computadores. O processo deve estar praticamente concluído em aproximadamente dois meses.

Ao todo, o novo software contemplará um público interno de cerca de 100 mil pessoas, que serão, inclusive, capacitadas para o uso da nova ferramenta. A estimativa é que o processo gere uma redução de pelo menos 40% na demanda de aquisição de licenças pagas de software proprietário equivalente.

De acordo com a  coordenadora de projetos de Tecnologia da Informação da Petrobras, Márcia Novaes, o fator econômico foi determinante para a adoção do BrOffice.org. Porém, a decisão ocorreu também a partir das análises de viabilidade técnica da ferramenta, que concluiu que o software tem maturidade tecnológica e é adequado às necessidades da companhia.

Para que a novidade seja rapidamente absorvida pelos  usuários, o projeto prevê três fases,conforme esclarece o analista líder do projeto, Gil Brasileiro. Na fase atual, os aplicativos apenas estão sendo instalados nas máquinas e os usuários comunicados de que existe uma nova ferramenta. Na segunda fase, haverá uma campanha de estímulo ao uso, com treinamento de pessoal. A última etapa será de adequação de licenças, em que cada setor poderá avaliar as suas reais necessidades e optar por  manter o  aplicativo atual com custos de licenciamento associados ao departamento.

A coordenadora Márcia esclarece que alguns setores manterão as licenças para esses programas. São as gerências que necessitam de funcionalidades específicas ainda não atendidas pelo BrOffice.org, ou que utilizam programas que dependem dos softwares de planilha e edição de texto proprietários usados atualmente.

BrOffice.org/OpenOffice.org é uma suíte de programas de escritório totalmente gratuita, que pode ser instalada por qualquer usuário doméstico, empresas e entidades governamentais.

Além do BrOffice.org, a Petrobras também migrou para o  navegador de internet Firefox. Estas duas experiências com software de código aberto, cujo planejamento iniciou em 2008, são pioneiras na Petrobras, em se tratando de estações de trabalho. Em muitos servidores, a empresa já utiliza o sistema operacional Linux.